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十月外拍: 20191012-14 Vermont哥伦布日红叶外拍

October 12 - October 14

鉴于2018 秋天红叶租房子很受欢迎,十月份活动定在Woodstock,VT 附近, 距Boston 大概两个多小时车程, 需要两晚,周六到周一(哥伦布日), 大家可以周六中午下午出发,整个房子  11个房间最多可以睡30 人,但我们不一定要住这么多人。欢迎家庭带家属带孩子参加。周五出发的可以提前一天住在kilington 或者woodstock 一晚再过去。拍照周围可以去周围很多经典红叶景点, 还会加一些新的拍点, 也欢迎大家推荐。活动开始之前会分配简单任务和Car pool 信息,但基于以前我们花费太多精力在吃饭上,这次要具体讨论食物从简。

大家可以参考去年的活动:http://thebcpa.org/2017/11/bcpa-2017-foliage-photowalk/   和  http://thebcpa.org/2018/10/bcpa_2018_whitemountain/

时间: 10/12-10/14

地点:  Pomfret, VT

房间具体信息: https://www.airbnb.com/rooms/37495129

费用: 租房子的费用根据具体人数决定, 其他费用均摊,估计最终花费$4500-5000. 小朋友半价,最后每个人的价格有可能根据房间不同调整,估计成人每人 $150-250。

一共参加人数包括工作人员30人,Google form 报名。

报名时间:2019年9月23日周一晚8点开始

报名表格:https://forms.gle/S86WLqbX4EYHn7vk9 (到时会接受报名)

每次组织一次活动不容易,会出现很多问题,如果照顾不周希望大家能够理解。

Disclaimer:

1.大家自己负责自己及家人的安全, BCPA对出现的人身财产伤害不付任何责任。

BCPA外拍免責聲明及拼車規定 [詳見]

2. 正式报名之后,大致房间分配, 大家基本满意,收deposit 成人 $150 (小孩 $50) 作为最终名额确定,deposit 收到不退,除非自己找到人代替。因为我们确定后无论天气如何都要去,而且要根据人数预付全款。我不可以保证什么样的天气,但能保证 大家都会有一段难忘的快乐时光。

3. 房间分配由外拍组决定,许多房间需要4个人,一个Queen size 两个twin, 有可能需要两个share queen size.  沙发和行军床尽量不用,尽量不用上铺,但所有分配完全要根据多少人报名。拼车外拍组也会协调,并给出参考拼车的价格。

4. 这是自助游,活动期间需要大家共同劳动,做饭清理之类的,请成人自觉参与,接受分配的任务。

5. 费用有可能改动, 如一个家庭住一个房间价格有可能提高,Master Bedroom 价格要高,上下铺价格不一样, queen size 和twin不一样。 能不能保证一个家庭单独住一个房间,完全要由报名人数决定,但大家可以在附近自己订酒店。基本原则是开车的朋友住最好的床位, 费用有一些优惠,其他的费用决定以外拍组多位成员讨论决定。价格都是讨论出来,尽量公平但没有100%的合理性,外拍组有最后决定权。

6. 如果人数过多,不能保证一个家庭一个房间或者睡眠有特殊要求,大家可以考虑附近找酒店,然后白天来这里参加活动,仍然需要承担劳动和公摊,公摊费用具体讨论.

7. 活动中间会有一些不满意的情况,如房间的分配和条件,不一定能满足所有要求。因为没法提前看到房间,很多情况要在当时分配和临时决定, 外拍组会尽量调节,外拍组有最终决定权。如果实在不满意可以选择参与活动但不住在那里,周围应该有足够的酒店住宿选择,BCPA 不退deposit, 但后面房费和其他公摊的费用不需支付。

8.  大家需要有paypal, BOA,Zelle 或者 Venmo, 如果没有,提前找好代缴的朋友。人数太多,没有电子支付活动组织者太困难,请原谅不接受现金和支票。报名后24小时内我会加群,然后大家付deposit, 以deposit 交付为准。

9. 所有规则BCPA外拍组有最终解释权,多谢大家。

Details

Start:
October 12
End:
October 14
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